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  • 更新时间: 2009-03-11
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班组建设的八大原则编辑本段回目录

    基层班组建设,目前已成为大型企事业单位日益关注的重点工作之一。近期,电力系统、通信系统等国有大型集团纷纷提出“基础建设”这样一个工作主题,把企业基层工作提升到了前所未有的战略高度。
89MC应邀参与多家企业的基础建设工作,为之建言献策。在帮助企业发现和解决问题的同时,89MC也深化形成了基层班组建设独到的理论和方式方法。我们认为,搞好基层班组建设工作并不难,需要遵循如下八大原则:

一、 班组建设必须以文化为核心
    “天下以人文化成”,文化建设历来是小至企业,大至国家工作重点。要搞好基层班组建设,班组文化是其内核。如何塑造班组成员的核心凝聚力和团结一致、整齐划一的团队精神?是文化!如何激活班组成员的积极能动性、创造力,使其敬业爱岗,拥有持久工作激情?还是文化!文化是隐形的竞争力,是汇聚人心、激活潜能的最强大力量!
    具体到每个班组而言,文化是一种和谐、团结的组织氛围,潜移默化中规范和改善人的行为、思想。
在一个制造企业内,一个班组倡导和建立了学习互助的组织文化,员工在工作中互相竞赛、学习,建设了内容丰富的文化分享平台——班组天地,班组成员经常组织经验交流和事迹分享,组内进行表彰嘉许,在他们的工作场所张贴着形式丰富的文化园地、看板,对日常工作中的问题、经验、员工的事迹、情绪管理甚至生活问题纷纷给予分享、报道!在这个班组,组员之间很少有冲突,问题会被即时讨论解决,人和人之间也很少有摩擦,文化园地的黑板上专门开辟了一个悬挂笑脸的“谅解”版,上面传递着同事之间其乐融融的情谊……
这个班组自06年以来人员流失率为全企业最低,无任何重大质量问题发生,工作绩效位居前列!

二、 获得中高层支持,创造火车头效应
    很多企业在推进班组建设工作时,都把班组建设当成一项基层的、执行的工作来做,往往缺乏系统的规划和整体的设计。事实上,基层班组建设不仅仅是基层班组长的工作职责,更是中高层的职责所在!
搞好班组建设工作,企业的中高层领导必须给与大力扶持和帮助。高层谋势,中层谋局,基层搭台。建设什么样的班组管理模式?建设什么特色的组织文化?需要与企业的战略、文化相结合,
企业的人员组成往往呈现金字塔结构,基层不但人员数量最多,也承担了企业80%以上的工作任务,所以,对于基层班组的建设,不仅仅是局部的工作职能,而是企业长治久安的保障。所谓火车快不快,全靠车头带,在进行班组建设时,中高层的支持和督导也是搞好这项工作,真正实现卓越班组建设的有利保障。

方法二:案例管理法
    作为一名班组长,您是否有这样的困惑:
    班组中存在的一些问题,组员总是认为“这应该是组长来解决的,跟我没什么关系”
自己费尽心思制定的一些制度或管理办法,在执行的过程中总是很难得到组员的积极支持和响应?
班组成员似乎总是在与自己博弈?
    这是多数班组长的真实写照,班组工作一肩挑,却孤立无援。案例管理法是解决这种困境的简单易行的方法。案例管理法是89MC一直倡导的管理工具之一,在公司内部也推行案例管理法,每天一案例。何为案例管理法?案例管理法,团队成员以案例的形式将与工作相关的问题或者标杆人物、标杆事迹阐释出来,以小组讨论的形式,找出案例中可借鉴的价值点,研讨出问题的解决方案,归纳出标杆人物、事迹的成功因素,通过对正面标杆案例的学习与反面问题案例的反思,实现在问题中反思、在优秀中卓越,它是团队习学的最有效操作工具,也是最为有效的高绩效管理方法。
案例管理法的作用
    1. 案例管理法是全员参与管理的有效工具和平台,通过这一机制能实现全员管理模式。
    2. 培养班组成员对问题的敏锐度,并调动全员的力量解决问题。
    3. 案例管理法是一种民主管理方法,变被动管理为主动参与,消除管理者与被管理者之间的博弈。
    4. 案例管理法是一种基于事实说话,基于事实说人,它是最具体化,形象化,人性化的记忆工具。
案例管理法的运用
    1. 全员参与,根据班组的实际状况,定期由班组成员轮流制作、发布案例。案例内容可以是工作中发现的任何一个问题或者成功经验的分享。
    2. 案例发布后,在人员的组织下,全员共同讨论问题的解决方案或者归纳学习成功经验。
    3. 将形成的解决方案有效贯彻、执行,切实解决实际问题。
    4. 施行一定的奖励措施,例如每月评选出案例之星,并给予一定的物质奖励。
    5. 开放、分享以及敢于批判的文化氛围是案例管理法真正发挥作用的保障。
    89MC的班组长培训课程在培训现场便教会班组长制作案例,讨论案例,利用案例解决问题的能力,培训结束后,便可利用这一管理工具解决班组中的问题。
案例链接:
    2007年,89MC为中国石化石家庄炼油厂提供了班组长培训服务,在培训现场进行了案例管理法的实际演练,深受班组长欢迎。加氢班组长李立广在接受完八九点的培训后,积极将课堂所学的班组管理方法及理念运用到班组管理中,全体班组成员的积极性被极大的调动起来,人人都有了参与管理,主动改善,为班组做奉献的强烈愿望。自培训后班组评选活动开展以来,加氢班组连续三次蝉联“红旗班组”称号,成为班组的学习标杆。取得如此成绩,与案例管理法的运用密切相关。在培训效果转化阶段,八九点专家组特意走访了李立广,李立广这样说道:“培训后,我们一直坚持做,每天都会开会讨论相关的案例。我们现在不怕问题,暴露出问题,不扣钱大家通过做案例,解决问题。不用罚钱,大家都不敢犯错误。大家讨论解决问题,大家把问题分析透彻,每个人都明确该怎么做。”
    附:学员现场制作的案例
    职工惰性如何管
    作者:褚运红
    案例时间:2006年9月
    案例地点:化纤中化室
    案例经过:中化室工作量大,很多分析任务需要互相协作穿插完成,我班组一职工工作时不够积极主动,别人协助她完成也不自知,无形中增加了他人负担,导致班组同事排斥。班长发现后,先和其他同事谈心,说明团队精神的重要性,再和该职工单独交流,谈清矛盾发生的原因,并用鼓励的方法促其与大家协作。之后,该职工有较大转变,班组氛围更为和谐。案例引发的思考:
    1、作为班组长,怎样及时了解班组思想动态?
    2、对待矛盾,应该怎样摆正心态?
   3、如何巧治懒惰作风?
案例启示:
   1、重视职工情绪,因人而异、深入细致地做好思想工作。找出事情发生根源及时解决不要让矛盾积累扩大化。
   2、矛盾产生后,要换位思考,做到公正无私,就事说事
   3、做到因岗择人,扬长避短,实行过程管理、随机管理,及时发现工作各环节中的成绩与纰漏,好的肯定,错的提醒,真正体现班长对下属的关心与爱护。

五、 班组建设应该以管理透明化为保障
    推进卓有成效的班组建设,施行透明化的管理是有力保障之一。班组管理透明化包括工作透明、流程透明、问题透明、奖惩透明、考核透明,绩效透明等等,从根本上能够解决信息不对称引发的管理博弈,消除一线班组成员与上级主管的博弈、消除班组成员之间的碰撞和抵触,同时创造员工之间公平对等的工作环境和氛围。
    89mc在服务于中国移动下属的一家企业时,为创建“活力100”班组建设,提升基层组织的凝聚力,在系统内推行透明化管理,帮助各个科室搭建系统的透明化管理平台。该系统包括,创建了一套充分透明的服务理念和流程,便于各个工作环节的运行顺畅,一些隐形的问题能够防范于未然;导入一套充分透明的问题解决方法——案例管理法,案例管理法强调将工作中、管理中凸显的所有问题以案例的形式进行团队分享,在分享的过程中,问题点充分透明,解决问题的流程路径充分透明,包括问题的责任人,负责解决问题的人员配置也充分透明。在该项目中,案例管理法的引入不仅仅用于问题的处理,还用于成功经验和技能特长的交流共享。同时,我们帮助该企业建立了用于经验交流、绩效考评、成绩展示、问题分析、员工嘉许的目视化看板,导入89mc道场管理模式,通过持续的管理活动策划,鼓励大家积极参与进来,并与整个环境互动,创造机会鼓励班组内的每一个人对可以对大家分享问题、特长、技能、经验和思想,员工之间互帮互助,互补互利,透明化的管理平台充分将班组成员凝聚在一起,气氛融洽,沟通配合顺畅无阻,施行透明化管理之后,该企业一线员工的工作士气和绩效都获得很大的提升。

六、 班组建设,强调以知识管理为主导
    这是一个知识的时代,知识管理的理念开始遍地开花,被多数企业开始重视和普及。我们讲,班组建设也应该以知识管理为主导。
    有人说,知识管理是高层管理的职责所在,代表着企业最核心的创新技术和知识成果,基层对于强化企业的知识管理起不了多大作用。事实却并非如此,基层作为企业大厦的根基,同时也是企业发展的活力之源,企业的文化萌芽于基层,企业的发展使命也根植于基层。来自基层组织的一切创新、改善、问题反馈等等都会转化为企业宝贵的知识资源。
    班组建设中,如何强调知识管理的主导作用,简单易行的方法就是在日常工作中注意积累班组的知识库——案例库、改善库、经验库、问题库、工具库、教材库等等知识资源,这样每一次工作例会都可以转变为问题剖析会、经验交流会,学习研讨会,每一个问题解决现场都可以转变为培训现场,不忽视班组工作中的每一个价值点,长期下来,积累的创新点、改善点都可以支持公司大的创新和升级,同时知识资源可以用于企业内部自主培训资源的建立,促进班组成员之间的主动学习和能力提升。
    知识管理落实在基层的另一体现即学习型班组的建立,在上述几个知识库的基础上,高效利用早晚会、日常工作例会,质量分析会、总结会等会议,促进班组成员之间的知识挖掘、整理、共享与传播,即是学习型组织的精髓所在。采用“你说,我总结;你分享、我感悟;你提问,我思考”这样大道至简的学习方法,即可以轻松实现用知识来创造绩效,强化管理的组织建设目标。

参考资料:www.89mc.com

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标签: 班组建设

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